Controle seus recebíveis

Toda empresa vive de recebíveis.Organizamos seus contratos, cobranças, lembretes, pagamentos e conciliação para o financeiro saber o que cobrar, conferir e fechar hoje.

Contratos Cobranças Lembretes Pagamentos
Painel UNITAX Empresa com recebíveis, cobranças, atrasos, ciclo financeiro e métodos de pagamento
App EmpresaRecebíveis, cobrança do dia, conciliação e regularidade no mesmo painel.
Os 5 pilares da rotina financeira

Cobrança com rotina,prioridade e conferência.

A UNITAX mostra o que precisa ser recebido, cobrado, corrigido ou conciliado hoje.

Para mensalidades, honorários, assinaturas e contratos recorrentes, controle depende de rotina: cobrar no prazo, emitir segunda via, conferir pagamento e registrar baixa sem depender de planilhas paralelas.

A plataforma organiza essas etapas em cinco pilares, e tudo aparece em um painel único de recebimentos: recebido, previsto, vencido e em recuperação, com prioridade para agir no dia certo.

Pilar 01: Contratos

Todo controle começa no cadastro certo.

A UNITAX organiza cobrança, lembretes, pagamento e conciliação em uma rotina integrada.

PagadorPlanoAssinaturaValorVencimentoReajuste
01

Cadastre o pagador e o plano

Nome, documento, contato, valor e forma de pagamento em um cadastro único.

02

Envie o contrato para assinatura

Gere o contrato e envie para o pagador assinar eletronicamente, com registro de aceite e documento vinculado ao cadastro. A cobrança só entra no ciclo com o contrato formalizado.

03

Defina competência, vencimento e reajuste

Cada contrato carrega sua régua de datas e a regra de reajuste programado, sem depender de ajuste manual todo mês.

04

Importe sua base atual

Traga contratos e pagadores já existentes (planilha ou exportação do sistema atual) sem perder o histórico de cobranças. Dados de pagadores importados seguem as mesmas políticas de acesso e finalidade de uso da plataforma.

05

Acompanhe o histórico por ciclo

Cada competência fica registrada: cobrado, pago, atrasado, renegociado ou reajustado, pronto para consulta e auditoria.

Veja como migrar sua base sem perder histórico

Pilar 02: Cobranças

Emita, acompanhe e recupere cobranças sem planilha solta.

Pix, boleto, cartão ou link de pagamento, gerados por provedores integrados e organizados em uma régua ativa que prioriza quem cobrar primeiro.

PixBoletoCartãoLink de pagamento
01

Gere a cobrança no canal certo

Emita cobranças por Pix, boleto, cartão ou link de pagamento por meio de provedores autorizados integrados, com valor, vencimento e forma já definidos no contrato do pagador.

02

Priorize quem cobrar primeiro

Cobranças vencidas entram em filas organizadas por tempo de atraso, valor, risco e prioridade, para o financeiro agir onde o impacto é maior.

03

Acompanhe cada cobrança com status e histórico

Emitida, enviada, vencida, em régua ou paga: cada etapa fica rastreável, e o pagador reemite a segunda via em autoatendimento, sem abrir chamado.

A UNITAX organiza e aciona a cobrança, com a gestão de todas as etapas. Emissão, processamento, liquidação e estorno de Pix, boleto e cartão são executados por provedores autorizados integrados.

Pilar 03: Lembretes

Lembretes automáticos, antes que o atraso vire rotina.

A UNITAX avisa o pagador no momento certo, pelo canal certo, com o valor e o vencimento corretos. Menos esquecimento, menos atraso não intencional, menos ligação manual do financeiro.

Antes do vencimentoNo vencimentoPós-vencimento imediatoEncaminhado para cobrança
01

Defina a régua de comunicação

Quantos lembretes, com que antecedência e em qual tom. A régua de comunicação roda separada da régua de cobrança de atrasados.

02

Escolha o canal por pagador ou contrato

O lembrete sai com valor, vencimento e link de pagamento ou segunda via.

03

Acompanhe entrega e resposta

Enviado, entregue, lido ou não entregue (contato inválido, canal indisponível), para decidir o próximo passo sem conferência manual.

04

Escale para cobrança quando necessário

Lembretes sem retorno após o vencimento entram na régua de cobrança com prioridade e histórico completo.

Pilar 04: Pagamentos

Um caminho fácil para o pagador.

Segunda via, Pix, boleto e cartão em autoatendimento. Confirmação, recibo e baixa automáticos assim que o provedor autorizado processa o pagamento.

Segunda viaPixBoletoCartãoConfirmaçãoRecibo
Etapa 01

Pagador recebe a cobrança

Lembrete e cobrança chegam pelo canal certo, com link de pagamento, segunda via e prazo claros.

Etapa 02

Escolhe a forma de pagamento

Pix copia e cola, QR Code, boleto ou cartão, disponíveis por meio de provedores autorizados integrados.

Etapa 03

Pagamento é confirmado

Assim que o provedor autorizado processa o pagamento, o status muda de pendente para pago, sem conferência manual.

Etapa 04

Baixa e recibo saem automáticos

O recibo fica disponível para o pagador e a baixa é registrada, pronta para a conciliação do dia.

Etapa 05

Renegociação, quando aplicável

Cobrança em atraso pode ser renegociada em autoatendimento, com nova cobrança gerada e histórico registrado no contrato.

Pilar 05: Conciliação

Feche o mês sabendo o que precisa de conferência.

A UNITAX cruza cobrança, pagamento, taxa, data e status de cada provedor integrado, sinaliza divergências e organiza caixa previsto e realizado para o fechamento.

CobrançaPagamentoTaxaStatus do provedorDivergênciaRelatório
01

Cruze cobrança e pagamento automaticamente

Cada cobrança emitida é conferida com o retorno do provedor: valor pago, data de liquidação, taxa aplicada e status informado. Nada depende de conferência manual em extrato.

02

Identifique divergências por tipo

Pagamento a menor, pagamento duplicado, taxa diferente da contratada, atraso de liquidação ou estorno não refletido aparecem sinalizados, prontos para o financeiro decidir o próximo passo.

03

Acompanhe caixa previsto e realizado

Compare o que estava previsto para entrar com o que efetivamente liquidou, por período, cliente ou canal.

04

Feche o mês com relatórios prontos para exportar

Posição de recebíveis, inadimplência, resultado da cobrança e taxas por provedor, exportáveis para a contabilidade sem remontar planilha.

Fila do dia A prioridade diária do financeiro.

A pergunta que a UNITAX responde todos os dias: o que precisa ser recebido, cobrado, corrigido ou conciliado hoje?

  • Contratos e reajustes do ciclo a preparar.
  • Cobranças vencendo hoje e atrasos por prioridade.
  • Lembretes a disparar e comunicações sem retorno.
  • Pagamentos confirmados aguardando baixa.
  • Divergências e conferências antes do fechamento.

Entenda como sua cobrança pode ganhar controle.

Em 30 minutos, revisamos a rotina atual, pontos de retrabalho, régua inicial e prioridades para reduzir trabalho manual.

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Para quem é

Mais controle. Mais eficiência.
Mais resultado.

Mensalidades, honorários, assinaturas e contratos recorrentes precisam de cobrança previsível, acompanhamento diário e fechamento confiável.

MensalidadesServiçosB2BRecorrência
Mensalidades

Escolas, cursos e associações

Organize vencimentos, segunda via, lembretes e recuperação de pagadores em atraso.

Serviços

Agências, contabilidades e consultorias

Controle honorários recorrentes, contratos mensais e cobranças que não podem ficar soltas em planilhas.

B2B

SaaS, tecnologia e prestadores recorrentes

Tenha visão de MRR operacional, cobranças vencidas, recuperação e conciliação dos pagamentos recebidos.

Segurança

Clareza comercial e regulatória.

UNITAXProvedoresLGPDImplantação

A UNITAX movimenta dinheiro?

Não. A UNITAX organiza a operação de cobrança e recebíveis. Pagamentos, liquidação e estornos são executados por provedores autorizados integrados.

Como Pix, boleto e cartão funcionam na UNITAX?

A UNITAX organiza e aciona cobranças por Pix, boleto, cartão ou link de pagamento por meio de provedores integrados. Emissão, processamento, liquidação, estorno e confirmação são executados pelo respectivo provedor autorizado.

Existe Pix Automático?

A UNITAX foi pensada para operar com Pix Automático via provedores integrados, quando disponível. A funcionalidade depende de contrato, aprovação, disponibilidade técnica do provedor e enquadramento aplicável.

A UNITAX funciona com meus provedores atuais?

Depende da disponibilidade técnica e contratual. A análise inicial verifica bancos, provedores, ERPs e canais usados hoje para indicar o caminho de implantação.

Como a UNITAX ajuda a reduzir atrasos?

A plataforma separa a rotina em duas frentes: lembretes antes do vencimento e régua de cobrança depois dele, com segunda via e priorização (veja as seções Lembretes e Cobranças). Resultados dependem da base de cobranças, canais, regras e adesão dos pagadores.

Como funcionam os lembretes de vencimento?

A régua de comunicação avisa o pagador antes e depois do vencimento, com valor, data e link de pagamento. O canal de envio depende de integração disponível e da preferência informada pelo pagador, respeitando a LGPD.

O que acontece na análise da cobrança?

Analisamos volume de mensalidades, cobranças vencidas, canais usados, trabalho manual, conciliação atual, régua inicial e prioridades de implantação.

Como faço para importar minha base de clientes e contratos?

A base atual (planilha ou exportação do sistema usado hoje) é importada na implantação, preservando o histórico de cobranças. O prazo depende do volume e do formato da base.

Em quanto tempo começo?

A análise aponta o caminho de implantação. O início depende da importação de clientes, configuração da régua, provedor integrado e validações necessárias.

Como ficam os dados dos pagadores?

A operação deve seguir LGPD, controles de acesso, finalidade de uso e políticas de segurança. O mapeamento também considera cuidados com dados pessoais e comunicação com pagadores.

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Solicite uma análise prática da sua cobrança.

Saia da conversa com a rotina atual mapeada, pontos de retrabalho identificados, régua inicial e prioridades para controlar recebíveis recorrentes.

RotinaRéguaCanaisPrioridades